Офисные помещения чаще всего устраивают на площади арендованной. Являясь лицом любой фирмы или компании, неухоженный офис вызывает у клиентов недоверие, отпугивает потенциальных деловых партнеров компании. Поэтому арендатору, желающему сэкономить, не следует затевать капитальный ремонт офисов, но вот косметический при необходимости нужно провести. Сроки и стоимость ремонта можно определить, исходя из желаемого результата. Как правило, при косметическом ремонте необходимо просто переклеить обои, сменить покрытие пола, установить новые розетки и сантехнику, отреставрировать или заменить окна, входные двери. Задуматься о ремонте следует ранней весной, чтобы приступить к отделочным работам примерно в апреле-мае. Тогда фирма может сэкономить на строительных материалах, взлет цен на которые наблюдается обычно в начале лета, когда фирмы-подрядчики, выполняющие и косметический и капитальный ремонт, испытывают наплыв клиентов.

В арендуемом помещении не следует уделять повышенное внимание качественной и дорогостоящей отделке стен, скрыв дефекты поверхности панелями из пластика. Не нужно возводить стены из гипсокартона, если есть легко монтируемые перегородки. Если в будущем планируется переезд в иное офисное помещение, то такие перегородки быстро демонтируются.

Различные сетевые подключения офисной оргтехники, ноутбуков и компьютеров на время проведения ремонта следует спрятать в плинтус либо в половые пазы, чтобы не повредить проводку и обеспечить безопасность сотрудников, работающих в ремонтируемом помещении.

В ремонте офисов важными являются разные мелочи. Качественная удобная мебель и ковролин, отличная система кондиционирования скроют неровности стен и плохо выведенные углы. Потолок в офисе должен быть покрашенным равномерно, чистым, без следов протечек.

При проведении ремонта необходимо учитывать деление на зоны. В главной, рабочей зоне, которая должна настраивать офисных сотрудников на трудовой лад, стоит придерживаться нейтральной цветовой гаммы, придав помещению деловой вид. В интерьере данной зоны не должно быть мелких деталей, отвлекающих внимание сотрудников. Оптимальным освещением будет смешанное, предполагающее наличие ламп разного типа. Если выбрать для офиса лишь обычные лампы накаливания или люминесцентные, это нанесет вред зрению сотрудников, которое итак страдает от работы с мониторами компьютеров. Отремонтировав рабочую зону, нужно приступить к обустройству зоны отдыха и гостевой зоны, чтобы клиенты компании могли проводить время в комфорте, а сотрудники - в зоне отдыха в обеденный перерыв.

Если же компания приобретает офис не в долгосрочную аренду, а в собственность, то есть смысл заняться капитальным ремонтом, приготовившись к длительным работам по преобразованию рабочего пространства. Лучше всего заказать ремонт офисов под ключ в компании, имеющей проверенную репутацию на рынке строительных услуг.